プライバシーポリシーNCホールディングス株式会社

弊社（NCホールディングス株式会社）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。

  1. 法令等の遵守

    弊社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」という。）やその他の関連法令および関係官庁のガイドライン等に加えて、本ポリシーに定めた事項および弊社の諸規定を遵守いたします。

  2. 従業者教育

    弊社は、個人情報の取扱が適正に行われるよう弊社グループ従業者への教育・指導を徹底します。

  3. 個人情報の利用目的

    弊社は、個人情報保護法等の法令に基づき、お客様の個人情報をグループ会社のリスク管理や営業推進管理等の経営管理業務およびこれに付帯または関連する業務に必要な範囲で使用します。

  4. 個人情報の取得

    弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記8.を参照ください。）を取得します。

  5. 個人データの安全管理措置

    弊社は、取り扱う個人データ（下記9.の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、散逸、紛失、改ざん、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および、実施体制の整備など、管理責任者を置き、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、その徹底の為に従業員に対する啓発・教育活動・個人情報の安全管理の為、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
    弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、後記11.のお問い合わせ窓口までお寄せください。

    1. 基本方針の整備

      個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

    2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

    3. 組織的安全管理措置

      個人データの管理責任者等の設置

      就業規則等における安全管理措置の整備

      個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

      個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

      個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施

      漏えい等事案に対応する体制の整備

    4. 人的安全管理措置

      従業者との個人データの非開示契約等の締結

      従業者の役割・責任等の明確化

      従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練

      従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

    5. 物理的安全管理措置

      個人データの取扱区域等の管理

      機器及び電子媒体等の盗難等の防止

      電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

      個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

    6. 技術的安全管理措置

      個人データの利用者の識別及び認証

      個人データの管理区分の設定及びアクセス制御

      個人データへのアクセス権限の管理

      個人データの漏えい・毀損等防止策

      個人データへのアクセスの記録及び分析

      個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析

      個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

    7. 委託先の監督

      個人データの取扱を委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施状況を必要に応じて確認する。

  6. 個人データの共同利用

    弊社は、お客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合があります。

    1. 共同利用する個人情報の項目

      お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社グループが取り扱う商品の購入情報等

    2. 共同して利用する者の範囲

      新潟中央ホンダ販売株式会社

    3. 共同利用する者の利用目的

      上記利用目的の円滑な遂行に伴う業務の効率化を図るため

    4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

      NCホールディングス株式会社

      新潟県新潟市中央区上近江1丁目3-40

      代表取締役社長　髙橋 信男

    5. 個人情報の取得方法

      口頭（電話等、録音記録を含む）、書面（WEB上の入力フォーム等電磁記録によるものを含む）等

  7. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得

    弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記9.を参照ください。）を提供しません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
      また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
  8. センシティブ情報のお取扱い

    弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

    1. 法令等に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  9. 個人番号および特定個人情報の取扱い

    弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。

  10. 見直し・改善

    弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  11. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

    個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認（運転免許証などご用意ください）させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
    なお、個人情報の開示に当り、1項目に付き、1,000円（税抜）を手数料としてお支払い頂きます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

  12. お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

    弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。
    なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

    お問い合わせ先

    社名 : NCホールディングス株式会社

    住所 : 新潟市中央区上近江1-3-40

    代表者氏名 : 髙橋 信男

    電話番号 : 025-283-1156

    受付時間 : 10:00～18:00

    Email : hcnchuo.cnt02@honda-auto.ne.jp

  13. 弊社は個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守し、定期的に監査・点検を行い、常に継続的改善に努めます。
  14. 公開の方法は、弊社事務所に掲示及び、弊社グループ会社の新潟中央ホンダ販売株式会社のホームページに掲載致します

    弊社ホームページ：https://www.hondacars-niigatachuo.co.jp/

令和8年8月1日制定
NCホールディングス株式会社
新潟県新潟市中央区上近江1丁目3-40
代表取締役社長　髙橋 信男

閉じる