プライバシーポリシー

弊社（新潟中央ホンダ販売株式会社）がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様の個人情報を提供していただくことがあります。弊社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに弊社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
個人情報の利用目的

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。
1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
2. 弊社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
3. 商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること
4. 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること
  
  弊社と取引のある保険会社
  
  損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
  
  SOMPOひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
  
  三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
  
  東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
5. 割賦及びクレジットの与信及び与信管理をすること
個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記8.を参照ください。）を取得します。
個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データ（下記8.の個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および　実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
弊社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記のお問い合わせ窓口までお寄せください。
1. 基本方針の整備
  
  個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
  
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
3. 組織的安全管理措置
  
  個人データの管理責任者等の設置
  
  就業規則等における安全管理措置の整備
  
  個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
  
  個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
  
  個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
  
  漏えい等事案に対応する体制の整備
4. 人的安全管理措置
  
  従業者との個人データの非開示契約等の締結
  
  従業者の役割・責任等の明確化
  
  従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
  
  従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
5. 物理的安全管理措置
  
  個人データの取扱区域等の管理
  
  機器及び電子媒体等の盗難等の防止
  
  電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
  
  個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
6. 技術的安全管理措置
  
  個人データの利用者の識別及び認証
  
  個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
  
  個人データへのアクセス権限の管理
  
  個人データの漏えい・毀損等防止策
  
  個人データへのアクセスの記録及び分析
  
  個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
  
  個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査
7. 委託先の監督
  
  個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
8. 外的環境の把握
  
  個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
個人データの第三者への提供および第三者からの取得

弊社は、お客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合があります。
1. 共同利用する個人情報の項目
  
  お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社商品の購入情報（注文日、車名、塗色、型式、登録番号など製品に関わる情報及び登録名義人の氏名・住所などの契約書等記載の個人情報等）、修理履歴に関する情報等
2. 共同して利用する者の範囲
  
  本田技研工業株式会社
3. 共同利用する者の利用目的
  
  上記利用目的の円滑な遂行に伴う業務の効率化を図るため
4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
  
  新潟中央ホンダ販売株式会社
5. 個人情報の取得方法
  
  口頭（電話等、録音記録を含む）、書面（WEB上の入力フォーム等電磁記録によるものを含む）等
弊社は、お客様の個人情報を、上記1.V.の利用目的を達成するために、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を、社団法人日本自動車販売協会連合会の弊社が加盟する支部に加盟する会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
1. 弊社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止となった場合
2. 弊社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、弊社がそれに応じた場合
3. 弊社との個別取引において、お客様の都合により弊社への支払いが遅滞した場合
4. お客様が、破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合
共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。なお、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。
センシティブ情報のお取扱い

弊社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
見直し・改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、個人情報の開示に当り、1項目に付き、1,100円（税込）を手数料としてお支払いいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ先

代理店 : 新潟中央ホンダ販売株式会社

住所 : 〒950-0973 新潟県新潟市中央区上近江1-3-40

代表者氏名 : 髙橋信男

電話番号 : 025-283-1156

受付時間 : 10:00～18:00

Email : hcnchuo.cnt02@honda-auto.ne.jp
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
1. 弊社お客様相談室（TEL：025-283-1156）
2. 社団法人日本自動車販売協会連合会（認定個人情報保護団体）
  
  消費者相談室（TEL：03-5733-3105）

平成20年4月1日制定
平成29年6月1日改訂
平成30年6月10日改訂
令和4年4月1日改訂
新潟中央ホンダ販売株式会社
代表取締役社長　髙橋信男